Serang, Bantentv.com – Pemerintah melalui Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah atau DPKD Kabupaten Serang menggelar penghargaan dan penandatanganan komitmen bersama. Acara ini dalam rangka sadar arsip yang digelar di salah satu hotel kawasan Waringin Kurung. Komitmen ini merupakan bagian dari peningkatan Tata Kelola Arsip yang menjadi fokus utama.
Sekretaris Daerah Kabupaten Serang Zaldy Dhuhana mengatakan, pemberian penghargaan pada OPD dan kecamatan tersebut dilakukan dalam rangka meningkatkan penataan arsip. Tata Kelola Arsip penting dilakukan. Pasalnya, arsip selain sebagai upaya menata pemerintahan, juga menyelamatkan OPD terkait tuntutan hukum di kemudian hari.
“Acara ini kan pertama untuk memberikan penghargaan kepada OPD kecamatan dalam rangka nanti kedepannya mereka meningkatkan penataan arsip. Karena arsip ini sebagai upaya kita untuk menata pemerintahan, juga menyelamatkan OPD terkait tuntutan hukum di kemudian hari,” ujar Zaldy.
Ia juga mendorong seluruh perangkat daerah dan kecamatan di Kabupaten Serang untuk meningkatkan tata kelola dan digitalisasi arsip. Selain itu, ia berharap ke depannya arsip bisa dibuat digitalisasi. Digitalisasi arsip merupakan langkah penting dalam Tata Kelola Arsip.
Hal itu dilakukan karena arsip membutuhkan ruangan. Sementara semakin hari kebutuhan semakin membengkak mengingat tidak ada penerapan penataan arsip dan pemusnahan arsip. Oleh sebab itu, digitalisasi perlu didorong untuk mempermudah akses dan penyebaran informasi terkait arsip.
Sementara itu, Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Rahmat Fitriadi meminta OPD dan kecamatan untuk lebih peduli terhadap arsip daerah. Dengan demikian, komitmen bersama harus dibangun dalam rangka Tata Kelola Arsip yang lebih baik.
“Setelah komitmen ini sesuai dengan yang disampaikan tadi, ini menjadi suatu momentum yang baik ke depan untuk mengelola arsip agar lebih baik,” kata Rahmat.
Diharapkan OPD dan kecamatan mulai melakukan pengelolaan arsip secara lebih baik. Dengan begitu, arsip yang ada tersusun dengan rapi, mudah ditemukan, dan disimpan dengan baik.
Editor : Erina Faiha